Mengingat besarnya risiko yang akan Anda hadapi jika Anda menerjemahkan dokumen ke sembarangan penerjemah, cek legalitas penerjemah tersumpah jadi tahapan penting yang perlu dilakukan sebelum mengajukan dokumen ke instansi berwenang. Namun, tidak banyak orang yang tahu cara mengecek legalitas penerjemah tersumpah di Indonesia. Artikel ini akan membantu Anda untuk memastikan bahwa penerjemah yang Anda pilih telah terdaftar resmi sehingga dokumen terjemahan Anda tidak akan ditolak.
Cara Mengecek Legalitas Penerjemah Tersumpah
Di bawah ini penjelasan detail mengenai beberapa cara cek penerjemah tersumpah yang paling efektif dan mudah.
- Cek Penerjemah Tersumpah Kemenkumham
- Buka laman Portal AHU.
- Masukkan kata ‘penerjemah’ pada kotak pencarian.
- Cari dokumen mengenai Penerjemah Tersumpah SK Kemenkum Ditjen AHU.
- Unduh dokumen tersebut untuk mencaritahu daftar penerjemah tersumpah Kemenkumham lengkap dengan kompetensi serta kontak yang dapat dihubungi.
- Cek di Laman Kedutaan
- Kunjungi situs resmi Kedutaan negara tujuan.
- Cari bagian Penerjemah Tersumpah atau cari di kotak pencarian.
- Cocokkan nama penerjemah dengan database.
- Cek di Laman Himpunan Penerjemah Indonesia
- Kunjungi laman resmi HPI.
- Klik menu ‘Sertifikasi’ lalu cari bagian ‘Daftar Resmi Penerjemah Bersertifikat HPI.’
- Periksa Tanda Tangan dan Stempel Penerjemah
Dokumen terjemahan umumnya dilengkapi dengan informasi berikut ini.
- Nomor registrasi
- Tanda tangan khas
- Stempel tersumpah resmi
Cocokkan data-data di atas dengan data yang terdaftar di AHU atau HPI.
- Cek Reputasi, Portofolio, dan Review Klien
Anda juga perlu memeriksa reputasi, portofolio jasa penerjemah tersumpah, serta review dari klien-klien sebelumnya. Anda bisa memeriksanya di laman resmi, media sosial, maupun google maps.
Pastikan ada banyak ulasan positif dari klien yang puas karena pengerjaan rapi dan cepat, dokumen diterima kedutaan atau kampus luar negeri tanpa revisi, serta respons sangat cepat dan profesional.
- Periksa Hasil Terjemahannya
Terjemahan tersumpah umumnya memuat nama penerjemah, nomor SK pengangkatan, pernyataan bahwa terjemahan sesuai dengan dokumen asli, serta tanda tangan dan stempel. Apabila informasi-informasi tersebut tidak ada, patut dicurigai.
- Minta Bukti Fisik SK Pengangkatan
Jika nama penerjemah tidak ditemukan di sistem online karena adanya kendala teknis atau data belum diperbarui, Anda bisa minta penerjemah tersebut untuk menunjukkan pindaian fisik SK yang dimiliki sebagai bukti legalitas tambahan.
Baca Juga: 5 Jasa Penerjemah Tersumpah Online, Cepat, dan Resmi Kemenkumham
Mengapa Penting untuk Cek Legalitas Penerjemah Tersumpah?
Cek legalitas penerjemah tersumpah sebelum mengirim dokumen tersebut ke instansi berwenang. Mengapa? Berikut alasan-alasannya.
- Dokumen Bisa Ditolak Instansi
Kedutaan, imigrasi, universitas, pengadilan, atau notaris biasanya mensyaratkan terjemahan dari penerjemah tersumpah. Kalau penerjemahnya tidak terdaftar, dokumen bisa ditolak dan Anda harus menerjemahkan ulang.
- Menghindari Kerugian
Penolakan sering baru diketahui di akhir proses, misalnya saat akhir pengajuan visa atau pendaftaran kuliah. Akibatnya Anda bisa melewati tenggat, membayar dua kali, hingga menunda rencana penting, jadi Anda bisa rugi dari segi waktu dan biaya.
- Terjemahan Menyangkut Urusan Hukum
Beberapa dokumen seperti akta, ijazah, kontrak, putusan pengadilan, dan dokumen sejenis harus diterjemahkan secara akurat. Kesalahan penerjemahan pada salah satu istilah saja bisa mengubah makna hukumnya.
Penerjemah tersumpah terikat sumpah jabatan dan kewajiban mematuhi hukum, sehingga ada pertanggungjawaban yang tidak melekat pada penerjemah biasa.
- Menghindari Penipuan atau Pemalsuan
Ada beberapa oknum yang mengaku “tersumpah” dengan menunjukkan stempel buatan sendiri atau sertifikat kursus sehingga Anda perlu melakukan pengecekan di laman resmi untuk memastikan stempel dan SK yang ditunjukkan benar-benar milik penerjemah yang terdaftar.
Ciri-Ciri Penerjemah Tersumpah Resmi
Untuk mengetahui penerjemah atau jasa penerjemah tersebut ada beberapa ciri yang dapat mempermudah Anda dalam mencari penerjemah yang tepat.
- Namanya Tercantum di Laman Resmi Ditjen AHU
Penerjemah yang sudah diambil sumpahnya dicatat di laman resmi Ditjen AHU Kementerian Hukum. Kalau nama penerjemah tersebut tidak tercantum, statusnya patut diragukan.
- Memiliki SK Pengangkatan
Penerjemah resmi bisa menunjukkan nomor dan tanggal surat keputusan pengangkatannya, dan tidak keberatan jika Anda memintanya.
- Hasil Terjemahannya Lengkap Secara Formal
Umumnya memuat nama penerjemah, nomor SK pengangkatan, pernyataan penerjemah. Formatnya bisa berbeda-beda, namun Anda tetap perlu mencocokkannya dengan database.
- Identitas dan Kontaknya Jelas
Penerjemah resmi memiliki alamat kantor penerjemah dan kontak yang bisa diverifikasi, serta bersedia menjelaskan bahasa yang menjadi bidangnya. Bahasa yang diterjemahkan juga sebaiknya sesuai dengan kompetensi bahasa yang tercatat atas namanya.
Salah satu jasa penerjemah tersumpah yang memiliki ciri-ciri di atas adalah Master Translate sebagai perusahaan penyedia jasa penerjemah tersumpah maupun penerjemah umum. Selain itu, kami juga menyediakan jasa legalisasi dan apostille yang mungkin Anda perlukan untuk keperluan ke luar negeri.
