Pendaftar beasiswa Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) wajib memenuhi syarat dokumen yang diminta. Salah satu dokumen yang harus disertakan adalah surat rekomendasi (recommendation letter). Untuk membuatnya, pendaftar harus mengetahui format surat rekomendasi LPDP.
Format Surat Rekomendasi LPDP
Surat rekomendasi LPDP adalah dokumen yang dibuat oleh seseorang yang memiliki jabatan atau posisi tertentu sekaligus yang mengenali pendaftar beasiswa secara personal maupun profesional. Perlu diperhatikan bahwa figur yang merekomendasikan pelamar bisa dosen, tokoh masyarakat, atau seseorang yang mampu melihat potensi pendaftar.
Fungsi surat rekomendasi LPDP adalah untuk memberikan gambaran secara jelas tentang kualifikasi, prestasi, potensi, dan karakter pendaftar dalam kegiatan seleksi beasiswa. Panitia seleksi beasiswa akan mempertimbangkan surat tersebut dalam menentukan lolos atau tidaknya seseorang. Artinya surat ini ikut menentukan apakah pendaftar layak mendapatkan beasiswa atau tidak.
Dilansir dari situs resmi LPDP, surat rekomendasi disampaikan dengan dua cara yakni sebagai berikut.
- Surat Rekomendasi Online Form
Surat ini disampaikan dengan cara input data pemberi rekomnedasi lewat aplikasi pendaftaran. Data yang disampaikan adalah nama perekomendasi, instansi, jabatan, email aktif, dan nomor handphone. Nantinya LPDP akan mengirimkan surel kepada perekomendasi untuk mengisi formulir lalu disubmit.
- Surat Rekomendasi Offline Form (unggahan)
Pendaftar bisa melakukan pengunggahan dokumen di aplikasi pendaftaran. Selain itu dilakukan pula pengisian data berupa bulan dan tahun surat rekomendasi tersebut terbut atau ditandatangani.
Perlu diketahui bahwa surat rekomendasi beasiswa LPDP biasanya diberikan oleh tiap kampus atau perguruan tinggi yang menjadi tujuan. Beda kampus bisa beda pula formatnya. Namun jika tak ada format spesifik, pendaftar beasiswa bisa mengikuti format surat rekomendasi berikut ini, dilansir dari situs LPDP.
- Letter Head
Poin ini berisi informasi institusi yang menerbitkan surat. Dilengkapi pula alamat kantor dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Cantumkan tanggal penerbitan surat dan salam pembuka.
- Informasi Perekomendasi
Di paragraf awal diisi dengan informasi yang menjelaskan background pemberi rekomendasi dan relasinya dengan pendaftar beasiswa.
- Capaian Akademik
Perekomendasi juga perlu menyampaikan capaian akademik, keunggulan, hingga bukti prestasi yang dimiliki oleh pendaftar.
- Kesimpulan
Di bagian ini surat berisi kesimpulan sekaligus alasan mengapa nama yang direkomendasikan punya kelayakan untuk mendapatkan beasiswa LPDP.
- Nama dan Jabatan Perekomendasi
Tuliskan nama terang, title, dan jabatan atau peran perekomendasi di institusi resmi.
Untuk lebih jelasnya, pendaftar bisa melihat dua contoh surat rekomendasi LPDP.
- Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa 1
- Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa 2
Cara Menerjemahkan Surat Rekomendasi
Seperti dijelaskan sebelumnya, setiap kampus memiliki syarat yang berbeda-beda termasuk dalam hal surat rekomendasi. Khusus perguruan tinggin luar negeri, surat rekomendasi biasanya akan diterjemahkan dalam bahasa asing sesuai bahasa resmi yang digunakan. Oleh karena itu penerjemahan surat rekomendasi LPDP perlu disiapkan.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pendaftar LPDP disarankan untuk menyerahkannya kepada jasa penerjemah tersumpah Master Translate. Perusahaan tersebut tidak hanya menaungi penerjemah tersumpah (Sworn Translator) namun juga penerjemah non tersumpah, interpreter, dan jasa legalisasi dokumen.
Selain menerjemahkan surat rekomendasi, ada beberapa dokumen lain yang juga harus diterjemahkan dalam pendaftaran beasiswa dan bisa dipenuhi oleh Master Translate yakni sebagai berikut.
- Sertifikat
- Bukti penghargaan
- Essay
- Transkrip nilai
- Dokumen akademik
Layanan yang diberikan oleh Master Translate tidak hanya tersedia secara offline namun juga online. Pendaftar beasiswa bisa mendatangi kantor cabang terdekat atau menghubungi lewat CS dengan mengunjungi website yang tersedia.
