Apostille ijazah merupakan salah satu syarat yang biasanya diminta saat mendaftar beasiswa luar negeri termasuk beasiswa Jepang. Untuk mengajukan apostille ijazah ini Anda bisa mengajukannya secara online atau dengan menggunakan jasa apostille ijazah.
Mengapa Ijazah Harus Diapostille?
Untuk keperluan beasiswa umumnya ijazah perlu untuk diapostille terlebih dahulu karena institusi pendidikan perlu memastikan dokumen yang dikirimkan benar-benar sah serta diterbitkan oleh otoritas resmi di negeri asal.
Tanda tangan dan cap dalam dokumen yang telah diapostille menunjukkan bahwa dokumen tersebut sah sehingga universitas atau pihak yang memberi beasiswa tidak perlu lagi memerlukan verifikasi tambahan ke Indonesia.
Selain itu, apabila dokumen tidak diapostille, dokumen dinilai tidak memiliki kekuatan hukum internasional sehingga proses penerimaan bisa tertunda atau bisa saja ditolak.
Syarat Legalisasi Sebelum Apostille
Perlu diketahui bahwa apostille hanya dapat diberikan untuk dokumen yang sudah dilegalisasi dalam negeri terlebih dahulu
A. Legalisasi Ijazah SD-SMA
Alur legalisasi ijazah untuk jenjang SD hingga SMA umumnya sebagai berikut.
- Sekolah penerbit ijazah (tanda tangan kepala sekolah)
- Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
- Dinas Pendidikan Provinsi (jika diperlukan)
B. Legalisasi Ijazah Perguruan Tinggi
Alur legalisasi ijazah untuk jenjang Perguruan Tinggi:
- Pejabat berwenang di universitas (Dekan/Rektor)
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek)
Syarat Dokumen untuk Apostille Ijazah Beasiswa Jepang
Selanjutnya, berikut daftar dokumen apostille ijazah beasiswa yang biasanya akan diminta. Dokumen-dokumen ini harus lengkap dan tidak boleh ada kerusakan, pudar, hingga tidak bisa terbaca.
Dokumen yang Diperlukan
- Ijazah asli yang sudah dilegalisasi oleh Dinas Pendidikan setempat atau Kementerian Pendidikan
- Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi (minimal 2 lembar)
- KTP atau paspor pemohon yang masih berlaku
- Surat permohonan yang ditujukan ke Kemenkumham
- Transkrip nilai yang sudah dilegalisasi (apabila diminta institusi tujuan)
- Surat Keterangan Lulus (SKL) untuk mahasiswa yang baru wisuda
- Akta pendirian institusi pendidikan (jika diperlukan verifikasi lembaga).
Prosedur dan Biaya Apostille Ijazah Beasiswa Jepang 2027
Untuk mengajukan permohonan apostille ijazah beasiswa Jepang 2027 kini dapat dilakukan secara online melalui Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) yang dipegang oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham).
Prosedur Apostille Ijazah Beasiswa Jepang 2027
Cara atau prosedur apostille ijazah secara online adalah sebagai berikut.
1. Siapkan Dokumen
Anda harus memastikan ijazah yang ingin diapostille harus sudah melewati proses legalisasi sesuai dengan jenjang pendidikannya. Tidak hanya itu, Anda juga harus cek masa berlaku KTP atau Paspor. Jika dokumen sudah lengkap, scan dokumen dengan resolusi tinggi minimal sekitar 300 dpi untuk pengajuan online.
2. Pendaftaran Online
Buka laman Apostille AHU lalu pilih menu layanan apostille. Buat akun atau pilih login, jika Anda sudah memiliki akun.
Isi formulir permohonan dengan data yang benar. Data yang diminta saat pendaftaran seperti:
- Nama lengkap sesuai KTP/paspor
- Nomor identitas (NIK atau nomor paspor)
- Jenis dokumen yang diajukan (pilih: ijazah)
- Negara tujuan penggunaan dokumen
- Upload scan dokumen yang diperlukan
3. Pembayaran Biaya Apostille
Apabila permohonan diterima, Anda akan menerima kode billing untuk pembayaran biaya apostille atau Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
4. Verifikasi dan Pemrosesan oleh Pihak Kemenkumham
Proses selanjutnya adalah verifikasi yang akan dilakukan oleh pihak Kemenkumham. Apabila dokumen valid, maka stempel apostille akan diterbitkan dalam kurun waktu 3 hingga 7 hari kerja.
Biaya Apostille Ijazah Beasiswa Jepang 2027
Ada beberapa biaya yang perlu dikeluarkan untuk apostille ijazah beasiswa ini di antaranya sebagai berikut.
- Biaya PNBP apostille
- Biaya legalisasi awal di Dinas Pendidikan atau Kemendikbudristek
- Biaya pengiriman (apabila memilih layanan kurir)
- Biaya jasa profesional (apabila menggunakan jasa profesional)
Master Translate: Jasa Apostille Ijazah Beasiswa Jepang 2027
Untuk menghemat waktu dan energi ada baiknya Anda menggunakan jasa apostille ijazah beasiswa supaya dokumen Anda minim risiko ditolak. Salah satu jasa apostille untuk beasiswa terpercaya, termurah, dan cepat adalah Master Translate.
Untuk memesan jasa apostille di Master Translate Anda bisa menghubungi nomor WhatsApp Customer Service +6285290986200 atau dengan mengunjungi kantor cabang Master Translate terdekat.
