Dalam bisnis, keberadaan dokumen sangat penting. Dokumen bisnis sendiri membantu menjalankan perusahaan atau unit usaha yang berguna untuk bukti, catatan, hingga media komunikasi. Tanpa adanya dokumen ini, bisnis tidak bisa berjalan dengan terstruktur dan sesuai dengan perencanaan.
Jenis Dokumen Bisnis
Perlu diketahui bahwa dalam bisnis, bidang lain selalu dilibatkan untuk melancarkan kegiatan. Bidang lain itu dipakai untuk menguatkan proses dan regulasi bisnis.
Dalam praktiknya, ada banyak jenis dokumen bisnis yang perlu diperhatikan. Berikut ini jenis dokumen bisnis yang umum digunakan.
- Dokumen Hukum Bisnis
Dokumen hukum dalam bisnis adalah berbagai jenis dokumen yang memiliki kekuatan hukum dan mengatur hubungan serta kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam aktivitas bisnis.
Dokumen-dokumen ini diperlukan untuk memastikan bahwa semua transaksi dan hubungan bisnis dilaksanakan sesuai dengan hukum yang berlaku, serta untuk melindungi hak dan kewajiban semua pihak yang terlibat.
Contoh dokumen hukum yang digunakan dalam bisnis adalah sebagai berikut.
- Akta Pendirian, yakni dokumen resmi yang menyatakan berdirinya suatu perusahaan.
- Kontrak, yakni perjanjian tertulis antara dua pihak atau lebih yang mengikat secara hukum. Contohnya adalah kontrak kerja, kontrak kerjasama, perjanjian sewa-menyewa, dan sebagainya.
- Izin Usaha, yakni dokumen yang diberikan oleh pemerintah sebagai bukti bahwa perusahaan telah memenuhi persyaratan untuk menjalankan usahanya. Sebagai contoh adalah SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), TDP (Tanda Daftar Perusahaan).
- Dokumen Keuangan Bisnis
Dokumen keuangan dalam bisnis adalah catatan yang digunakan untuk melacak, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan. Dokumen ini memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan dan kinerja perusahaan, serta membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.
Contoh dokumen keuangan bisnis adalah sebagai berikut.
- Laporan Laba Rugi (Income Statement)
- Neraca (Balance Sheet)
- Laporan Biaya (Expense Report)
- Dokumen Administrasi Bisnis
Dokumen administrasi dalam bisnis adalah berbagai catatan dan formulir yang digunakan untuk mengelola dan mengatur operasi sehari-hari perusahaan.
Dokumen-dokumen ini membantu memastikan bahwa bisnis berjalan dengan lancar dan efisien, serta mematuhi peraturan dan kebijakan internal maupun eksternal.
Berikut adalah beberapa contoh dokumen administrasi dalam bisnis.
- Formulir Permintaan (Requisition Forms)
- Formulir Pengajuan Cuti (Leave Request Form)
- Daftar Kehadiran (Attendance Sheet)
- Dokumen Pemasaran Bisnis
Dokumen pemasaran dalam bisnis adalah berbagai jenis dokumen yang dipakai untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola kegiatan pemasaran dalam perusahaan. Dokumen tersebut membantu perusahaan dalam mempromosikan produk atau jasa, menarik pelanggan, dan mencapai tujuan pemasaran.
Contoh dokumen pemasaran yang diguanakan dalam bisnis adalah sebagai berikut.
- Rencana Pemasaran (Marketing Plan)
- Proposal Pemasaran (Marketing Proposal)
- Brosur dan Katalog (Brochures and Catalogs)
- Dokumen Operasional Bisnis
Dokumen operasional bisnis adalah berbagai catatan dan formulir yang digunakan untuk menjalankan dan mengelola kegiatan sehari-hari perusahaan.
Dokumen ini memastikan bahwa semua proses operasional berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar serta prosedur yang ditetapkan. Contoh dokumen operasional dalam bisnis yang umum digunakan adalah sebagai berikut.
Menerjemahkan Dokumen Bisnis Internasional
Dokumen yang diperlukan dalam kegiatan bisnis tidak hanya berlaku di dalam negeri, namun di luar negeri. Hanya saja dokumen bisnis internasional perlu diterjemahkan oleh penyedia jasa penerjemah tersumpah (Sworn Translator) Master Translate.
Jasa penerjemah tersumpah Master Translate adalah layanan jasa yang membantu client untuk menerjemahkan dokumen resmi berkekuatan hukum agar bisa digunakan di tingkat internasional.
Master Translate juga menyediakan jasa penerjemah lain yakni penerjemah non tersumpah (Non Sworn Translator) dan interpreter. Selain itu tersedia pula jasa legalisasi dokumen yang membantu mem-verifikasi dokumen sehingga keabsahannya lebih terpercaya.
