Salah satu syarat dokumen yang diminta untuk mendaftar LPDP, MEXT, dan Australia Awards adalah apostille ijazah. Proses apostille ijazah ini tidaklah sederhana. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan masyarakat tersebut Master Translate hadir sebagai penyedia jasa apostille Indonesia terbaik.
Apa Itu Apostille?
Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 apostille merupakan tindakan untuk mengesahkan tanda tangan Pejabat, pengesahan cap, dan/atau segel resmi dalam dokumen yang dimohonkan berdasarkan verifikasi.
Sertifikat apostille ini menggantikan proses legalisasi berlapis sebelumnya yang harus melalui beberapa instansi seperti Kemenkumham, Kemenlu, dan Kedutaan Besar. Dengan menggunakan apostille, dokumen akan diakui keabsahannya oleh negara anggota Konvensi Apostille (HCCH 1961) tanpa perlu adanya legalisasi tambahan.
Beberapa negara yang masuk dalam Konvensi Apostille adalah:
- Albania
- Argentina
- Australia
- Austria
- Belgium
- Brazil
- Canada
- Chile
- China
- Colombia
- Croatia
- Cyprus
- Czech Republic
- Denmark
- Estonia
- Finland
- France
- Germany
- Greece
- Hungary
- Iceland
- India
- Indonesia
- Ireland
- Israel
- Italy
- Japan
- Kazakhstan
- Latvia
- Lithuania
- Luxembourg
- Malta
- Mexico
- Netherlands
- New Zealand
- Norway
- Philippines
- Poland
- Portugal
- Republic of Korea
- Romania
- Russia
- Serbia
- Singapore
- Slovakia
- Slovenia
- South Africa
- Spain
- Sweden
- Switzerland
- Turkey
- Ukraine
- United Kingdom
- United States
- Uruguay
Perbedaan Apostille dan Legalisasi
Sebelum mengirim dokumen ijazah Anda untuk LPDP; MEXT; dan Australia Awards, pastikan Anda sudah paham bahwa sistem legalisasi dengan apostille ini berbeda dengan legalisasi biasa. Apa perbedaan apostille dan legalisasi itu?
- Negara yang Mengakui: Sistem apostille ini hanya diakui oleh negara-negara Konvensi Apostille yang beberapa di antaranya sudah disebutkan di atas. Sementara itu, legalisasi bisa digunakan di negara manapun.
- Proses dan biaya: Proses apostille dinilai lebih sederhana dan biaya jauh lebih terjangkau karena hanya perlu stempel oleh badan yang berwenang. Berbeda dengan legalisasi yang memiliki beberapa tahapan dari Kemendikbud ke Kemlu lalu Kedutaan. Dari segi biaya sistem legalisasi bervariasi per instansi.
- Waktu: Dari segi waktu apostille jauh lebih cepat daripada legalisasi.
Baca Juga: Persyaratan Beasiswa MEXT Senshu Lengkap dengan Kuotanya
Mengapa Apostille Ijazah Itu Penting?
Apostille ijazah untuk mendaftar beasiswa itu penting karena biasanya pihak universitas memerlukan dokumen ini untuk memastikan bahwa dokumen tersebut asli dan telah diakui secara hukum oleh negara asal.
Proses ini bukan hanya sekadar formalitas belaka, namun juga kebutuhan administratif yang cukup penting karena apabila proses ini dilewati ijazah dapat ditolak sehingga proses pengajuan beasiswa tertunda.
Syarat Apostille Ijazah untuk LPDP, MEXT, Australia Awards
Untuk mengajukan apostille ijazah ini Anda perlu mempersiapkan beberapa dokumen yang harus dalam kondisi baik dan tidak pudar maupun rusak. Apa saja syarat dokumen yang diperlukan?
Dokumen utama:
- Ijazah asli yang sudah dilegalisasi oleh Dinas Pendidikan setempat atau Kementerian Pendidikan
- Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi (minimal 2 lembar)
- KTP atau paspor pemohon yang masih berlaku
- Surat permohonan yang ditujukan ke Kemenkumham
Dokumen pendukung:
- Transkrip nilai yang sudah dilegalisasi (jika diminta institusi tujuan)
- Surat Keterangan Lulus (SKL) untuk mahasiswa yang baru wisuda
- Akta pendirian institusi pendidikan jika diperlukan verifikasi lembaga
Panduan Lengkap Apostille Ijazah untuk LPDP, MEXT, Australia Awards
Tahap pertama yang perlu Anda lakukan tentunya adalah mempersiapkan seluruh dokumen di atas. Anda perlu scan dokumen dengan resolusi tinggi minimal 300 dpi untuk pengajuan secara daring atau online.
- Pendaftaran Online
Selanjutnya, buka laman ahu.go.id. Pilih menu layanan apostille. Buat akun dan isi formulir permohonan. Anda memerlukan beberapa data seperti nama lengkap sesuai KTP/paspor, nomor identitas (NIK atau nomor paspor), jenis dokumen yang diajukan (pilih: ijazah), negara tujuan penggunaan dokumen, upload scan dokumen yang diperlukan.
- Pembayaran Biaya PNBP
Kode billing untuk pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Lakukan pembayaran dan simpan bukti pembayaran karena bukti tersebut diperlukan untuk proses verifikasi.
- Verifikasi
Verifikasi akan dilakukan oleh tim Kemenkumham. Mereka akan melakukan verifikasi keaslian tanda tangan dan cap pada ijazah. Jika dokumen dinyatakan valid, stempel apostille akan diterbitkan dalam waktu 3–7 hari kerja.
Pastikan bahwa tanda tangan pejabat terdaftar di database Kemenkumham, dokumen tidak mengalami kerusakan fisik, legalisasi awal sesuai prosedur, dan data formulir sesuai dengan dokumen fisik agar permohonan tidak ditolak.
- Pengambilan Dokumen
Dokumen yang sudah distempel apostille dapat diambil langsung di Kemenkumham atau dikirim melalui jasa kurir resmi.
Biaya Apostille Ijazah untuk LPDP, MEXT, Australia Awards
Anda perlu mengeluarkan uang untuk beberapa komponen berikut.
- Biaya PNBP apostille sebesar Rp150.000 per dokumen
- Biaya legalisasi awal di Dinas Pendidikan atau Kemendikbudristek
- Biaya pengiriman jika memilih layanan kurir
Jasa Apostille Ijazah Tercepat dan Termurah di Indonesia
Untuk mempermudah proses pengajuan apostille Ijazah Anda untuk LPDP, MEXT, Australia Awards, Anda bisa menggunakan jasa apostille Indonesia tercepat dan termurah, Master Translate.
Untuk menggunakan jasa ini segera hubungi nomor Customer Service Master Translate yang tersedia di website. Sampaikan kebutuhan Anda secara detail, kami akan memberikan pilihan terbaik untuk Anda.
