Legalisir notaris bahasa Inggris atau istilah internasionalnya yang juga dikenal dengan Notarial Legalization atau Notarial Authentication adalah pengesahan resmi dokumen berbahasa Inggris yang dilakukan oleh notaris.
Legalisir tersebut dilakukan dengan tujuan agar dokumen yang dilakukan pengesahan punya kekuatan hukum yang sah serta menjadi bukti bahwa dokumen yang dilegalisir terbukti keabsahannya.
Fungsi Legalisir Notaris Dokumen Bahasa Inggris
Secara umum fungsi legalisir pada dokumen bahasa Inggris oleh notaris adalah untuk memberi kepastian hukum bagi dokumen yang dilegalisir. Selain itu dokumen yang sudah dilegalisir akan memperkuat keabsahan dokumen asli sehingga memudahkan kegiatan di luar negeri.
Contoh kegiatan yang membutuhkan dokumen bahasa Inggris legalisir notaris seperti jual beli properti, pembuatan rekening bank baru, dan kegiatan lain bertaraf internasional.
Ada banyak dokumen berbahasa Inggris yang biasanya dilegalisir untuk berbagai keperluan, berikut ini jenis dan contohnya.
- Dokumen Pribadi
- Akta lahir
- Akta nikah
- Akta cerai
- Akta kematian
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Kartu Keluarga (KK)
- Surat Izin Mengemudi (SIM)
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Sertifikat
- Surat keterangan kerja
- Surat kuasa
- Perjanjian
- Surat pernyataan
- Dokumen Bisnis
- Anggaran Dasar (AD)
- Anggaran Rumah Tangga (ART)
- Neraca keuangan
- Laporan laba rugi
- Surat izin usaha perdagangan (SIUP)
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
- Surat perjanjian kerjasama (PKS)
- Invoice
- Bill of lading (B/L)
- Certificate of Origin (CO)
- Dokumen Pribadi
- Surat keterangan sehat
- Surat keterangan tidak kriminal
- Surat keterangan domisili
- Surat keterangan belum menikah
Syarat dan Prosedur Legalisir Notaris Dokumen Bahasa Asing
Sebelum proses legalisir dokumen bahasa Inggris di notaris, ada beberapa dokumen yang wajib disiapkan yani sebagai berikut.
- Dokumen yang akan dilegalisir (asli dan fotokopi sebanyak 2 rangkap)
- Terjemahan dokumen asli yang akan dilegalisir oleh penerjemah tersumpah
- Kartu identitas (jika diperlukan)
Prosedur legalisir dokumen bahasa Inggris dimulai dari pemeriksaan oleh notaris. Pemeriksaan ini dilakukan untuk memastikan keabsahan dokumen serta seluruh persyaratan hukum sudah lengkap. Jika pemeriksaan dan identifikasi keabsahan dokumen selesai, notaris akan membubuhkan tanda tangan serta cap kantor notaris sebagai bukti kebenaran dan keaslian dokumen tersebut.
Dokumen yang sudah dilegalisir akan memiliki kekuatan hukum sehingga dapat digunakan di luar negeri atau dalam kegiatan antar negara.
Rekomendasi Legalisir dan Penerjemahan Dokumen Resmi
Untuk melayani kebutuhan penerjemahan dokumen resmi dan legalisir agar lebih cepat dan efektif, disarankan untuk mempercayakan proses tersebut kepada Master Translate.
Master Translate adalah perusahaan berbadan hukum yang bergerak di bidang penerjemahan. Perusaan ini menaungi berbagai jenis translator baik yang menyediakan jasa penerjemah tersumpah (Sworn Translator), penerjemah non tersumpah (Non Sworn Translator), dan interpreter.
Tak hanya menyediakan jasa penerjemahan, Master Translate juga melayani jasa legalisasi dokumen resmi baik oleh notaris maupun lembaga negara dan kementerian (L/K). Beberapa jasa legalisasi yang dilayani oleh Master Translate adalah sebagai berikut.
- Sedia legalisasi notaris
- Sedia legalisasi Kementerian Hukum dan HAM
- Sedia legalisasi Kementerian Luar Negeri
- Sedia legalisasi Kedutaan
- Sedia legalisasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
- Sedia legalisasi Kementerian Agama
- Sedia legalisasi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti)
Perlu diketahui bahwa proses legalisir notaris dan penerjemahan dokumen resmi ke bahasa asing adalah dua layanan yang saling berkaitan. Dengan adanya Master Translate, masyarakat bisa memangkas waktu karena seluruh proses akan dipantau oleh Master Translate khususnya yang berkaitan dengan legalisir notaris bahasa Inggris.
