Banyak orang yang masih keliru memahami langkah mana yang harus didahulukan agar dokumen mereka bisa diakui oleh instansi atau negara tujuan. Oleh karena itu, memahami urutan penerjemahan tersumpah dan apostille secara dalam menjadi langkah awal yang penting agar proses birokrasi Anda berjalan lancar tanpa perlu merevisi atau mengganti berkas akibat salah prosedur.
Apa Itu Penerjemahan Tersumpah dan Apostille?
Penerjemah tersumpah dan apostille adalah 2 hal yang saling berhubungan dan kerap kali dibutuhkan saat kita ada keperluan ke luar negeri. Penerjemah tersumpah atau sworn translator sendiri adalah penerjemah yang telah diambil sumpahnya oleh pejabat yang berwenang dan terdaftar di Kemenkumham RI sehingga mereka memiliki wewenang untuk menerjemahkan dokumen-dokumen resmi.
Hasil terjemahan yang dihasilkan oleh penerjemah tersumpah pun berbeda dengan hasil terjemahan dari penerjemah umum. Terjemahan tersumpah dilengkapi dengan affidavit, cap/stempel penerjemah sehingga dokumen bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya serta memiliki kekuatan hukum yang setara dengan dokumen asli.
Jika penerjemahan tersumpah berkaitan dengan proses mengalihkan bahasa yang digunakan pada dokumen ke bahasa yang lain, apostille berkaitan dengan pengesahan dokumen. Apostille artinya sertifikat yang diterbitkan oleh otoritas berwenang untuk mengesahkan keaslian tanda tangan, stempel, atau cap yang terdapat pada suatu dokumen publik.
Dengan bergabungnya Indonesia ke Konvensi Apostille Den Haag 1961, proses legalisasi dokumen menjadi lebih sederhana dibandingkan dengan legalisasi konvensional yang berjenjang melalui beberapa instansi.
Namun, khusus layanan apostille ini Anda harus memastikan terlebih dahulu apakah negara tujuan masuk ke dalam daftar negara Apostille. Jika negara tujuan belum menggunakan sistem apostille, dokumen mungkin tetap membutuhkan proses legalisasi biasa.
Untuk mengajukan apostille, Anda bisa mengajukannya secara online melalui sistem Layanan AHU. Sertifikat apostille pun dapat dicetak di loket pusat atau di loket kantor wilayah Kementerian Hukum seluruh Indonesia sesuai pilihan pemohon.
Baca Juga: Apakah AI Dapat Menggantikan Penerjemah Tersumpah? Ini Penjelasan Lengkapnya!
Urutan Penerjemahan Tersumpah dan Apostille
Lalu bagaimana urutannya? Terjemahan dulu? Atau apostille dulu? Urutan penerjemahan tersumpah dan apostille ini bervariasi tergantung pada permintaan negara tujuan atau lembaga yang menerima dokumen.
1. Apostille Dulu
Apabila yang diminta adalah legalitas dokumen asli, maka Anda harus mengurus apostille terlebih dahulu melalui Layanan AHU. Persiapkan dokumen asli serta penuhi syarat pengajuan apostille seperti:
- Identitas Pemohon (KTP bagi WNI dan Passport bagi WNA);
- Identitas penerima kuasa (KTP bagi WNI dan Passport bagi WNA), jika permohonan diajukan melalui kuasa;
- Negara tujuan di mana Dokumen tersebut akan digunakan;
- Jenis Dokumen yang akan dimohonkan Apostille;
- Nama dan nomor Dokumen serta nama pemilik yang tertera pada Dokumen yang akan dimohonkan Apostille;
- Nama Pejabat yang menandatangani Dokumen, nama jabatan, dan
- nama instansi yang menerbitkan Dokumen.
Setelah dokumen asli mendapatkan apostille, barulah dokumen tersebut diterjemahkan secara tersumpah, jika pihak luar negeri membutuhkan dokumen terjemahan tersumpah.
2. Terjemahan Dulu
Jika pihak penerima meminta dokumen terjemahan resmi, dokumen asli berbahasa Indonesia harus diterjemahkan oleh sworn translator. Hasil terjemahan tersumpah kemudian dapat diajukan untuk apostille.
Dalam kondisi tertentu memang yang perlu dilegalisasi atau diberi apostille bukan hanya dokumen aslinya, tetapi juga hasil terjemahannya. Dokumen terjemahan akan menjadi dokumen yang akan digunakan oleh pihak luar negeri dan dokumen asli menjadi rujukan utama.
Risiko Jika Salah Urutan Apostille dan Terjemahan
Apabila urutan apostille dan terjemahan salah atau tidak sesuai dengan ketentuan yang diminta oleh negara atau instansi tujuan, dokumen berpotensi untuk ditolak. Anda pun harus mengulang proses penerjemahan maupun pengajuan apostille dari awal sehingga Anda perlu mengeluarkan biaya lebih serta meluangkan waktu lagi untuk mengurus dokumen.
Oleh sebab itu, Anda perlu memeriksa persyaratan resmi negara atau instansi tujuan. Pahami persyaratan-persyaratan yang diminta. Untuk menghindari risiko yang dapat merugikan Anda, gunakan jasa penerjemah dan legalisasi dokumen yang tepercaya dan berpengalaman seperti Master Translate. Layanan Master Translate pun bisa Anda pesan secara online atau offline dengan mengunjungi kantor cabang terdekat.
