Untuk melamar ke perusahaan multinasional atau perusahaan di luar negeri, Anda dituntut untuk menerjemahkan setiap dokumen kerja disusun dengan standar internasional, termasuk surat referensi kerja. Namun, menerjemahkan surat referensi kerja ke bahasa Inggris bukan sekadar mengalihkan bahasam, tapi juga harus mempertahankan bobot profesionalisme, istilah industri yang diterjemahkan dengan tepat. Kesalahan terjemahan surat referensi kerja bahasa Inggris sedikit saja bisa mengurangi kredibilitas kandidat di mata recruiter asing.
Apa Itu Surat Referensi Kerja dan Mengapa Perlu Diterjemahkan?
Surat referensi kerja adalah dokumen formal yang berisikan penilaian pada seseorang yang berasal dari pihak lain dan digunakan dalam mencari pekerjaan. Pihak ini bisa saja mantan atasan atau HRD di perusahaan lamanya bekerja.
Referensi kerja juga bisa didapatkan dari perusahaan tempat pencari kerja magang atau kerja lepas saat masih kuliah bagi pelamar kerja yang masih fresh graduate. Dokumen ini bersifat rahasia, netral, serta tidak boleh dimanipulasi.
Meskipun tidak wajib dilampirkan di dalam resume, namun surat referensi kerja cukup penting karena dari dokumen ini perusahaan lebih bisa menilai kemampuan dan perilaku pelamar kerja dalam bekerja berdasarkan dari penilaian langsung pihak lain.
Surat referensi kerja atau employment reference letter sering kali perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tujuan, jika Anda berencana menggunakannya untuk keperluan lintas negara seperti melamar kerja di perusahaan multinasional/luar negeri. Pihak HR di luar negeri atau perusahaan asing memerlukan pemahaman yang jelas mengenai isi dokumen tanpa harus terkendala perbedaan bahasa.
Terjemahan surat referensi kerja bahasa Inggris juga diperlukan untuk pengajuan visa kerja, beasiswa, atau studi lanjut. Banyak kedutaan besar, institusi pendidikan luar negeri, atau lembaga pemberi beasiswa mensyaratkan dokumen pendukung karier dan akademis dalam bahasa Inggris atau bahasa nasional mereka.
Dokumen surat referensi kerja pun tidak hanya sekadar diterjemahkan saja, tapi ada ketentuan lainnya, yakni harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator supaya dokumen terjemahan akurat sehingga mudah diverifikasi oleh pihak penerima.
Baca Juga: 9 Tantangan Bekerja di Luar Negeri bagi Orang Indonesia dan Tips Menghadapinya
Kesalahan Umum dalam Menerjemahkan Surat Referensi Kerja
Ada beberapa kasus dokumen surat referensi kerja ditolak karena beberapa kesalahan dalam menerjemahkan surat referensi kerja yang membuat dokumen tidak sah hingga merusak kredibilitas di mata instansi terkait. Berikut beberapa kesalahan umum yang sering terjadi.
1. Salah Menerjemahkan atau Menulis Data Krusial
Salah ketik atau format pada nama lengkap, tanggal masuk/keluar kerja, angka/durasi kerja antara dokumen asli dan terjemahan dapat menimbulkan kecurigaan pemalsuan dokumen oleh pihak HRD atau petugas imigrasi. Kesalahan memilih padanan istilah pun dapat menurunkan kredibilitas dan kesan tidak profesional.
2. Mengabaikan Format
Surat keterangan kerja memiliki format resmi yang harus dijaga. Surat referensi diragukan keasliannya, jika tidak dicetak atau disajikan dengan format yang mencerminkan identitas resmi perusahaan.
3. Tidak Menggunakan Penerjemah Tersumpah
Menggunakan Google Translate atau AI berpotensi terjemahan surat referensi kerja ditolak karena tidak memiliki kekuatan hukum. Hasil terjemahan pun sering kali kaku dan menghasilkan kata yang bentuknya mirip tapi artinya beda.
Tips Memilih Jasa Terjemahan Surat Referensi Kerja
Anda perlu memilih jasa terjemahan surat referensi kerja yang kredibel dan berpengalaman supaya dokumen tidak tertolak. Supaya tidak salah pilih Anda bisa mengikuti tips-tips di bawah ini.
1. Pastikan Jenis Terjemahan yang Dibutuhkan
Cek dulu apakah institusi tujuan meminta terjemahan biasa atau terjemahan tersumpah (certified/sworn translation). Untuk imigrasi, kedutaan, atau universitas, biasanya diminta yang tersumpah. Untuk melamar kerja di perusahaan swasta, terjemahan biasa terkadang sudah cukup.
2. Cek Status Penerjemah
Di Indonesia, penerjemah tersumpah harus terdaftar di Kementerian Hukum serta memiliki nomor SK pengangkatan. Anda bisa meminta bukti SK atau cek legalitas penerjemah tersumpah resmi di laman HPI (Himpunan Penerjemah Indonesia).
3. Perhatikan Pasangan Bahasa dan Keahlian
Pilih penerjemah yang menguasai pasangan bahasa yang Anda perlukan (misalnya Indonesia-Inggris) dan terbiasa dengan dokumen ketenagakerjaan sehingga istilah seperti jabatan, masa kerja, dan deskripsi tugas dapat diterjemahkan secara tepat.
4. Bandingkan Harga dan Waktu Pengerjaan
Minta penawaran dari beberapa penyedia. Harga biasanya dihitung per halaman. Waspadai harga yang jauh lebih murah dari rata-rata karena bisa menandakan kualitas atau legalitas yang meragukan. Tanyakan juga opsi pengerjaan kilat jika Anda dikejar tenggat.
5. Pastikan Kerahasiaan Dokumen
Surat referensi memuat data pribadi dan informasi perusahaan. Pilih penyedia yang menjamin kerahasiaan, idealnya dengan perjanjian tertulis seperti NDA atau kebijakan privasi yang jelas.
6. Baca Ulasan dan Minta Contoh
Periksa testimoni atau ulasan klien sebelumnya. Jika memungkinkan, minta contoh hasil terjemahan dengan data disamarkan untuk menilai kualitasnya.
7. Tanyakan Kebijakan Revisi
Penyedia yang jasa penerjemah tersumpah profesional seperti Master Translate bersedia merevisi tanpa biaya tambahan bila ada kesalahan nama, tanggal, atau istilah. Cek hasil terjemahan dengan teliti sebelum dokumen dikirim.
Terjemahan surat referensi kerja bahasa Inggris wajib Anda persiapkan jauh-jauh hari sebelum Anda menginjakkan kaki di luar negeri. Dengan tim profesional Master Translate dokumen sterjemahan akan selesai tepat waktu.
