Ketidaksesuaian data identitas antara paspor dan akta kelahiran sering kali menjadi kendala administratif dalam pengurusan dokumen luar negeri. Contohnya, perbedaan nama di paspor dan akta kelahiran untuk dokumen luar negeri yang terkadang baru disadari saat seseorang mengajukan visa, beasiswa, atau pernikahan lintas negara. Artikel ini akan mengulas dampak serta solusi mengatasi permasalahan tersebut.
Perbedaan Nama di Paspor dan Akta Kelahiran untuk Dokumen Luar Negeri
Perbedaan nama pada dokumen resmi sekecil apapun bisa memunculkan berbagai macam permasalahan di kemudian hari. Terlebih apabila perbedaan nama tersebut ada di antara paspor dan akta kelahiran sebagai dokumen luar negeri.
Paspor sendiri merupakan dokumen resmi negara yang berfungsi sebagai identitas seseorang saat melakukan perjalanan ke luar negeri. Oleh sebab itu, tidak boleh ada perbedaan data terutama nama di paspor dengan dokumen identitas lainnya seperti akta kelahiran.
Jenis perbedaan nama yang sering terjadi seperti perbedaan ejaan karena salah ketik atau typo. Contohnya, “Rizki” dengan huruf y di KTP/Paspor dan “Rizki” dengan huruf i di Akta Kelahiran dianggap tidak cocok oleh sistem imigrasi.
Kasus lainnya yang juga sering ditemukan adalah adanya penambahan atau pengurangan kata. Misalnya, nama di akta kelahiran hanya terdiri atas 1 kata, namun nama di paspor menggunakan nama keluarga atau marga.
Bentuk perbedaan lainnya adalah susunan nama depan, nama tengah, dan nama belakang yang berbeda antardokumen. Tak sedikit juga kasus perbedaan nama di paspor dan akta kelahiran terjadi karena data yang belum diperbarui setelah melakukan perubahan nama secara resmi.
Meski tampak sepele, tapi perbedaan nama yang bahkan hanya satu huruf saja dapat menimbulkan dampak yang cukup merugikan. Oleh sebab itu, untuk keperluan ke luar negeri, pastikan penulisan nama pada paspor sesuai dengan dokumen kependudukan salah satunya akta kelahiran.
Baca Juga: Cara Menghapus Data Paspor Lama di Imigrasi Secara Offline
Mengapa Perbedaan Nama Jadi Masalah untuk Dokumen Luar Negeri?
Ada beberapa alasan yang menjelaskan mengapa perbedaan nama pada dokumen untuk luar negeri seperti paspor dan akta kelahiran kerap menimbulkan masalah, yakni sebagai berikut.
1. Standar Keamanan Global (ICAO)
Paspor merupakan dokumen identitas internasional yang mengacu pada standar International Civil Aviation Organization. Sistem ini tidak mentolerir adanya kesalahan data, singkatan yang tidak diperpanjang, atau tanda baca seperti titik, koma, atau tanda hubung yang hilang.
2. Pemeriksaan Ketat Kedutaan
Pihak kedutaan atau konsulat negara tujuan sangat ketat dalam mencocokkan nama di formulir visa dengan yang tertera di paspor serta dokumen pendukung lain Akta Kelahiran. Ketidakcocokan sekecil apa pun dapat membuat pengajuan visa ditolak.
3. Kendala di Bandara dan Maskapai
Petugas check-in maskapai dan imigrasi negara tujuan wajib memastikan nama pada tiket pesawat, paspor, dan visa adalah milik orang yang sama secara persis. Perbedaan nama dapat membuat Anda ditolak naik pesawat atau tertahan di imigrasi.
4. Keamanan dan Pencegahan Kejahatan
Keselarasan nama di seluruh dokumen berfungsi untuk menghindari risiko paspor ganda, manipulasi identitas, dan sindikat kejahatan transnasional.
Solusi Mengatasi Perbedaan Nama di Paspor dan Akta Kelahiran
Jika terdapat perbedaan nama antara paspor dan akta kelahiran, berikut adalah langkah-langkah penanganannya:
1. Memperbaiki Dokumen di Dukcapil
Jika perbedaan terjadi akibat salah ketik antara pada akta kelahiran, Anda harus memperbaikinya ke instansi yang menerbitkan dokumen tersebut, yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) setempat.
- Datangi kantor Dukcapil sesuai domisili atau instansi penerbit dokumen.
- Bawa dokumen asli dan fotokopi pembanding (KTP, KK, Ijazah, atau Buku Nikah).
- Ajukan permohonan pembetulan data agar nama pada KTP, KK, dan akta kelahiran menjadi konsisten.
Namun, jika Anda memang secara resmi mengganti nama di akta kelahiran atau dokumen lain, Anda umumnya memerlukan penetapan pengadilan, yakni Surat Keputusan Pengadilan Negeri.
2. Mengurus Proses di Kantor Imigrasi
Setelah seluruh data di KTP, KK, dan akta kelahiran sudah sama:
- Jika Anda sedang membuat paspor baru, pastikan data di aplikasi M-Paspor sudah sesuai dengan dokumen yang telah diperbaiki.
- Jika Anda sudah memiliki paspor lama dan ingin mengubah data nama di paspor, Anda harus datang langsung ke Kantor Imigrasi. Anda akan menjalani proses BAP dan wawancara oleh petugas imigrasi untuk verifikasi perubahan atau perbaikan data.
Dokumen yang Dibawa saat ke Imigrasi:
- E-KTP asli dan fotokopi
- Kartu Keluarga (KK)
- Akta Kelahiran / Ijazah / Buku Nikah
- Paspor lama (jika penggantian paspor)
- Surat Penetapan Pengadilan (jika ada perubahan nama resmi) atau surat keterangan dari Dukcapil.
