10 Kesalahan Administrasi Saat Kuliah di Luar Negeri yang Harus Anda Hindari

Ada banyak kasus calon mahasiswa gagal untuk kuliah di luar negeri hanya karena hal sepele, yakni kesalahan administrasi saat kuliah di luar negeri. Kesalahan ini sering terjadi karena persyaratan yang ketat atau kurangnya ketelitian calon mahasiswa. Supaya Anda tidak gagal untuk melanjutkan studi ke luar negeri, Anda perlu mengetahui kesalahan-kesalahan pemberkasan kuliah ke luar negeri yang kerap ditemukan.

Kesalahan Administrasi Saat Kuliah di Luar Negeri

Apa saja kesalahan administrasi saat mendaftar kuliah di luar negeri yang perlu Anda hindari? Di bawah ini beberapa kesalahan yang sering terjadi.

1. Mengabaikan Persyaratan Detail

Seringkali pelamar tidak membaca persyaratan secara detail. Beberapa detail persyaratan yang perlu diperhatikan seperti ukuran pas foto hingga format dokumen. Gagal membaca syarat spesifik dari universitas atau kedutaan dapat membuat Anda tersisih di seleksi administrasi.

2. Dokumen Tidak Lengkap

Dokumen yang tidak lengkap juga dapat menyebabkan aplikasi Anda langsung ditolak pada tahap awal seleksi. Biasanya pelamar lupa untuk melampirkan sertifikat kemampuan terjemahan atau scan dokumen yang diunggah buruk sehingga tidak terbaca,

3. Terlambat Menerjemahkan Dokumen

Salah satu syarat yang perlu dipenuhi adalah dokumen yang masih dalam bahasa Indonesia biasanya akan diminta untuk diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator. Dokumen yang sering diminta untuk diterjemahkan adalah ijazah, transkrip, atau dokumen pendukung lainnya.

4. Terlambat Mengurus Visa Pelajar

Untuk mendaftar kuliah ke luar negeri, Anda memerlukan visa pelajar atau student visa. Lama proses pembuatan dan masa berlaku visa pelajar tergantung pada negara tujuan serta jenis program studi yang dipilih. Contohnya, untuk visa pelajar Australia biasanya perlu waktu 2-3 bulan sebelum keberangkatan, pengajuan visa pelajar Amerika Serikat sekitar 2 hingga 4 minggu.

Terlambat mengurus visa pelajar dapat membuat Anda gagal berangkat. Ada baiknya segera mengurus pengajuan aplikasi visa pelajar segera setelah Anda mendapatkan LoA (Letter of Acceptance) dari universitas.

5. Masa Berlaku Paspor Kadaluwarsa

Pihak universitas umumnya meminta dokumen paspor calon mahasiswa dengan ketentuan masa berlaku minimal 6 bulan setelah tanggal kedatangan di negara tujuan. Melampirkan paspor yang sudah kadaluarsa bisa mengakibatkan penolakan yang tidak hanya datang dari universitas namun juga dari kedutaan saat pengajuan visa.

Baca Juga: 4 Kantor Penerjemah Tersumpah untuk Urusan Kuliah Luar Negeri Resmi dan Terdaftar

6. Salah Legalisasi Dokumen

Selain perlu menerjemahkan dokumen, universitas juga akan meminta dokumen tertentu untuk dilegalisasi. Anda perlu memastikan apakah negara tujuan memerlukan legalisasi apostille atau legalisasi konvensional. Apabila negara tujuan Anda merupakan anggota Konvensi Den Haag, Anda perlu apostille agar dokumen juga sah berlaku di negara tujuan.

7. Melampirkan Sertifikat Kemampuan Asing yang Tidak Diakui

Kesalahan lainya yang sering terjadi adalah kandidat sering melampirkan sertifikat kemampuan asing yang tidak diakui. Contohnya, melampirkan sertifikat TOEFL Prediction. Sertifikat TOEFL Prediction berbeda dengan sertifikat TOEFL ITP. Untuk keperluan formal, profesional, dan akademis tingkat tinggi seperti syarat pendaftaran beasiswa luar/dalam negeri TOEFL ITP lebih diakui.

8. Data Antardokumen yang Berbeda

Beberapa kali ditemukan data kandidat antardokumen berbeda. Misalnya, ejaan nama di KTP berbeda dengan paspor.  Apabila ada perbedaan antardokumen, Anda perlu mengurusnya terlebih dahulu.

9. Surat Rekomendasi Kadaluarsa

Calon mahasiswa juga perlu melampirkan surat rekomendasi dari dosen, atasan kerja, atau tokoh lainnya. Namun, surat rekomendasi yang ditulis lebih dari 6 bulan yang lalu biasanya akan dianggap sudah kadaluarsa atau tidak berlaku.

10. Kurang Teliti Mengisi Formulir Pendaftaran

Saat mengisi formulir pendaftaran Anda perlu ketelitian karena kesalahan kecil saat mengisi formulir dapat memengaruhi hasil seleksi. Anda perlu memeriksa ulang formulir pendaftaran sebelum mengirimkan aplikasi.

Legalisasi dan Terjemahkan Dokumen Akademimu di Penerjemah Tersumpah Terbaik Ini!

Supaya Anda tidak salah dalam menerjemahkan dan melegalisasi dokumen, Anda bisa langsung saja hubungi kontak Customer Service Master Translate untuk konsultasi gratis. Tim jasa penerjemah tersumpah dan legalisasi dokumen terbaik ini akan merekomendasikan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.