Terjemahan Sertifikat Pelatihan untuk Beasiswa: Apakah Wajib Tersumpah?  

Untuk melamar beasiswa luar negeri salah satu dokumen administrasi yang harus Anda siapkan adalah terjemahan sertifikat pelatihan untuk beasiswa. Dokumen ini tidak bisa dianggap sepele karena sertifikat pelatihan bisa menjadi pendukung kuat yang dapat membantu pelamar beasiswa membuktikan kepada tim seleksi bahwa mereka proaktif dalam mengasah hard skill maupun soft skill. 

Untuk menerjemahkannya pun tidak bisa sembarangan. Ada persyaratan dan prosedur yang harus dipenuhi supaya dokumen Anda tidak ditolak. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Apakah Terjemahan Sertifikat Pelatihan untuk Beasiswa Wajib Tersumpah?

Jika Anda berencana untuk mendaftar beasiswa ke luar negeri seperti KOICA; DAAD; MEXT; dan lain sebagainya, Anda mungkin memerlukan dokumen terjemahan sertifikat pelatihan untuk beasiswa yang biasanya wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah resmi dan terdaftar, contohnya, Master Translate. 

Kenapa harus penerjemah tersumpah? Penerjemah tersumpah diperlukan agar dokumen terjemahan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan dokumen asli dan diakui oleh institusi.

Biasanya pihak penyelenggara beasiswa dan institusi pendidikan luar negeri membutuhkan dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa pengantar yang mereka pahami agar mereka dapat mengidentifikasi riwayat kompetensi dan kualifikasi pelamar.

Jenis Sertifikat Pelatihan yang Biasanya Perlu Diterjemahkan

Sertifikat pelatihan apa saja yang umumnya perlu diterjemahkan? Berikut daftar lengkapnya.

1. Sertifikat Pelatihan Kerja & Vokasi

• Sertifikat pelatihan teknis seperti dokumen dari balai latihan kerja atau lembaga kursus seperti teknik, otomotif, tata boga, atau tata kecantikan.
• Sertifikat Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3), contohnya, sertifikat Ahli K3 yang sering dipakai untuk proyek atau industri berat.
• Sertifikat Pertolongan Pertama (CPR / First Aid).

2. Sertifikat Kompetensi Profesi Resmi

• Sertifikat BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi).
• Sertifikat Keahlian Khusus / Industri seperti bidang IT (CompTIA, Google/Meta Digital Marketing), bidang Manajemen (Project Management Professional), bidang Keuangan (Certified Public Accountant), dan bidang Hukum seperti Sertifikat Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA).

3. Sertifikat Bahasa Asing

• TOEFL, IELTS, atau JLPT (bahasa Jepang).

Baca Juga: 10 Step By Step Kuliah di Luar Negeri: Lengkap dari Nol sampai Berangkat

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Sayangnya, ada banyak kasus terjemahan sertifikat pelatihan ditolak oleh instansi terkait karena pihak penyelenggara menemukan beberapa kesalahan yang tidak bisa ditoleransi. Seperti apa kesalahan yang umumnya terjadi dan harus Anda hindari?

1. Menggunakan mesin penerjemah otomatis seperti Google Translate dan AI tanpa proses review.
2. Tidak menggunakan penerjemah tersumpah.
3. Salah menerjemahkan istilah.
4. Ketidakkonsistenan data pribadi.
5. Menggunakan layanan jasa terjemahan yang tidak kredibel.

Cara Menerjemahkan Sertifikat Pelatihan di Master Translate

Supaya Anda tidak terjebak jasa terjemahan yang tidak kredibel, Anda bisa menerjemahkan sertifikat pelatihan Anda pada jasa penerjemah tersumpah, Master Translate, yang terdaftar Kemenkumham RI. 

1. Untuk menerjemahkan sertifikat pelatihan di Master Translate, Anda harus menghubungi kontak Customer Service Master Translate.
2. Konsultasikan kebutuhan Anda tim Customer Service. Tim Master Translate akan memberikan rekomendasi layanan terbaik yang sesuai dengan keperluan.
3. Anda kemudian akan menerima invoice dan lakukan pembayaran minimal DP. 
4. Dokumen sertifikat pelatihan yang ingin Anda terjemahkan bisa Anda kirim melalui WhatsApp/Email untuk diterjemahkan oleh tim Master Translate.
5. Tim penerjemah tersumpah Master Translate akan mulai menerjemahkan dokumen Anda setelah DP dibayarkan.
6. Draft terjemahan kemudian akan dikirim ke klien untuk diperiksa. Apabila ada kesalahan, Anda bisa mengajukan revisi.
7. Terjemahan sertifikat pelatihan yang sudah tidak ada kesalahan kemudian akan dibubuhi cap/stempel penerjemah tersumpah.
8. Terjemahan sertifikat pelatihan tersumpah kemudian akan dikirim dalam bentuk softfile maupun hardfile.

Terjemahan sertifikat pelatihan untuk beasiswa yang legal dan akurat jadi aset penting dalam pendaftaran beasiswa luar negeri. Dengan melampirkan dokumen pendukung yang memenuhi standar, Anda tidak hanya mempermudah proses verifikasi oleh pihak universitas atau sponsor, tetapi juga menunjukkan kualitas diri yang siap bersaing di kancah global.