Mengurus administrasi untuk keperluan ke luar negeri seperti pengajuan visa tidaklah mudah karena persyaratan dokumen yang cukup ketat. Kesalahan kecil pada terjemahan bisa membuat dokumen ditolak sehingga Anda bisa rugi waktu bahkan biaya. Lantas bagaimana jika Anda menemukan kesalahan atau typo pada terjemahan dokumen resmi? Bolehkah merevisi sendiri typo di hasil translate tersumpah? Jangan asal memperbaiki! Simak cara memperbaiki kesalahan terjemahan dokumen resmi berikut ini!
Cara Memperbaiki Kesalahan Terjemahan Dokumen Resmi
Memperbaiki kesalahan terjemahan pada dokumen resmi seperti akta, ijazah, kontrak, dan lain sebagainya harus dilakukan dengan prosedur yang sah agar keabsahan dokumen tidak gugur. Berikut langkah-langkah memperbaiki kesalahan terjemahan dokumen resmi.
1. Tandai Kesalahan
Bandingkan terjemahan dokumen resmi dengan dokumen asli. Apabila ada bagian yang salah atau typo di terjemahan dokumen resmi, tandai bagian tersebut untuk mempermudah revisi dokumen.
2. Hubungi Penerjemah Tersumpah
Langkah selanjutnya adalah hubungi kontak penerjemah tersumpah yang biasanya tertera di dokumen terjemahan atau hubungi jasa penyedia penerjemah tersumpah tersebut. Ajukan revisi dengan melampirkan bukti transaksi atau dokumen lain sesuai persyaratan klaim garansi revisi penyedia jasa penerjemah tersumpah tersebut.
3. Lampirkan Bukti Kesalahan
Supaya proses revisi jauh lebih mudah, jangan hanya menjelaskan kesalahan terjemahan dokumen resmi secara lisan saja, tapi lampirkan juga foto atau scan bagian dokumen yang salah. Beri penjelasan singkat mengenai letak kesalahannya.
4. Tunggu Proses Verifikasi dan Revisi
Penerjemah kemudian akan memeriksa ulang dokumen sumber dan lampiran bukti kesalahan lalu memperbaikinya sesuai dengan penjelasan dalam catatan lampiran tersebut. Dokumen terjemahan kemudian akan dikirim ke klien kembali untuk diperiksa terlebih dahulu. Jika sudah tidak ada kesalahan, dokumen kemudian dibubuhi cap serta tanda tangan penerjemah tersumpah yang baru.
5. Terima Hasil Revisi Terjemahan
Dokumen terjemahan yang sudah lengkap dengan cap serta tanda tangan penerjemah kemudian dikirim ke klien atau klien bisa mengambilnya langsung ke kantor terdekat. Dokumen terjemahan yang lama bisa disimpan. Gunakan terjemahan dokumen resmi yang baru.
Baca Juga: Bagaimana Penerjemah Tersumpah Menjaga Kerahasiaan Dokumen? Ini yang Perlu Klien Tahu!
Bolehkah Merevisi Sendiri Typo di Hasil Translate Tersumpah?
Apakah revisi pada typo di hasil translate tersumpah bisa dilakukan sendiri? Jawabannya adalah tidak. Dokumen hasil terjemahan tersumpah memiliki kekuatan hukum karena diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang berwenang serta dilengkapi dengan pernyataan, cap, tanda tangan penerjemah yang spesimennya sudah terdaftar di Kemenkumham.
Status dokumennya setara dengan akta resmi sehingga isi dokumen tidak boleh diubah oleh siapa pun selain penerjemah yang menerbitkannya. Apabila kesalahan terjemahan dokumen resmi diperbaiki sendiri, kecocokan antara isi dokumen serta tanda tangan penerjemah jadi diragukan.
Pihak yang menerima dokumen akan menganggapnya sebagai cacat hukum. Risiko yang akan Anda tanggung bukan hanya dokumen ditolak, namun instansi atau lembaga yang menerima bisa mencurigai dokumen tersebut sebagai pemalsuan dokumen sehingga Anda berpotensi harus menghadapi urusan hukum.
Dokumen resmi terjemahan yang diperbaiki sendiri juga tidak bisa diverifikasi keasliannya melalui spesimen cap serta tanda tangan yang terdaftar. Akibatnya, Anda tidak bisa mengajukan proses legalisasi apostille karena Anda secara otomatis bisa terhenti di tahap awal.
Dengan mempertimbangkan dampak memperbaiki sendiri kesalahan terjemahan dokumen resmi di atas memperbaiki kesalahan terjemahan ke jasa penerjemah tersumpah yang umumnya menyediakan garansi revisi seperti Master Translate menjadi solusi yang terbaik. Mengajukan revisi ke penerjemah tersumpah bukan hanya berkaitan dengan legalitas saja, tapi juga untuk menjaga kualitas dokumen sehingga dokumen resmi terjemahan sah di negara tujuan.
