Dalam urusan komunikasi global penerjemah tersumpah atau sworn translator berperan sebagai jembatan hukum dan bahasa yang memastikan dokumen resmi diakui secara sah lintas negara. Masa aktif seorang penerjemah tersumpah mencapai umur 65 tahun atau telah berumur 67 tahun bagi Penerjemah Tersumpah yang telah diperpanjang masa jabatannya.
Penerjemah yang sudah mencapai ketentuan tersebut akan diberhentikan dari jabatannya secara terhormat. Berbicara tentang masa aktif penerjemah, apakah hasil terjemah tersumpah memiliki masa berlaku? Berapa lama masa berlaku hasil terjemah tersumpah?
Berapa Lama Masa Berlaku Hasil Terjemah Tersumpah?
Masa berlaku hasil terjemah tersumpah umumnya tidak memiliki masa kadaluarsa karena mengikuti masa berlaku dokumen asli. Namun, kadaluwarsa hasil terjemah tersumpah juga dipengaruhi oleh faktor-faktor lain, yakni.
1. Masa Berlaku Dokumen Asli
Beberapa dokumen memiliki masa berlaku yang terbatas, contohnya, SKCK, sehingga hasil terjemah tersumpah otomatis akan dianggap tidak berlaku lagi jika dokumen asli tersebut sudah habis masa berlakunya atau belum diperbarui.
Berbeda dengan dokumen yang bersifat seumur hidup seperti ijazah tidak memiliki tanggal kadaluarsa, hasil translate dokumen juga berlaku selamanya selama tidak ada perubahan isi pada dokumen aslinya.
2. Ada Pembaruan pada Dokumen Asli
Jika ada pembaruan pada dokumen asli, Anda juga harus menerjemahkan ulang dokumen ke jasa penerjemah tersumpah. Pembaruan pada dokumen asli ini meliputi pembaruan masa berlaku, adanya perubahan atau pembaruan data, dan pembaruan lainnya.
3. Aturan Lembaga atau Institusi Penerima
Masa berlaku hasil terjemah tersumpah juga dipengaruhi oleh aturan lembaga atau institusi penerima. Hasil terjemah tersumpah perlu Anda perbarui sesuai aturan yang berlaku. Beberapa institusi atau lembaga mungkin hanya menerima dokumen diterjemahkan dalam 6 bulan atau 12 bulan terakhir.
4. Adanya Perubahan Status Hukum
Apabila ada perubahan status hukum yang umumnya terjadi karena keputusan pengadilan atau ketentuan yang mengikat secara hukum, Anda disarankan untuk menerjemahkan ulang dokumen tersebut ke sworn translator resmi.
5. Adanya Kerusakan pada Hasil Translate Dokumen
Dokumen terjemahan yang rusak seperti sobek perlu diterjemahkan ulang karana lembaga atau institusi penerima akan mempertanyakan kerusakan tersebut dan meminta untuk dokumen diterjemahkan ulang.
Baca Juga: Kode Etik Penerjemah Tersumpah dan Sanksi Pelanggarannya
Dokumen yang Biasanya Memiliki Batas Waktu Penggunaan
Berikut beberapa dokumen yang memiliki batas waktu penggunaan dan perlu Anda terjemahkan ulang, apabila masa berlaku dokumen habis.
- Dokumen kependudukan dan sipil:
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM)
- Surat Keterangan Domisil
- Dokumen kesehatan:
- Surat keterangan sehat / medical check-up
- Hasil tes laboratorium
- Sertifikat vaksinasi
- Dokumen keuangan:
- Rekening koran
- Surat keterangan penghasilan atau slip gaji
- Laporan pajak (SPT) dan bukti pelunasan pajak
- Dokumen pekerjaan dan bisnis:
- Surat keterangan kerja
- Akta, NIB, dan SIUP/izin usaha dengan pembaruan data
- Surat keterangan domisili perusahaan
- Dokumen imigrasi dan perjalanan:
- Paspor
- Surat izin orang tua untuk anak yang bepergian
- Dokumen hukum:
- Surat kuasa
Baca Juga: Jasa Penerjemah Dokumen Medis di Jogja: Kantor dan Kontak
Tips Supaya Hasil Translate Dokumen Bisa Berlaku Lama
Supaya Anda tidak perlu menerjemahkan ulang dokumen, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan masa berlaku dokumen.
1. Periksa Data-Data dalam Dokumen Asli
Kesesuaian data pada dokumen asli berpengaruh pada masa berlaku hasil terjemahan. Pastikan tidak ada kesalahan data pada dokumen asli sehingga Anda tidak perlu untuk menerjemahkan ulang dokumen ke jasa penerjemah tersumpah tepercaya seperti Master Translate.
2. Tanyakan Aturan Terjemahan pada Instansi yang Bersangkutan
Anda perlu menanyakan aturan terkait dokumen terjemahan pada instansi atau lembaga yang bersangkutan karena tiap lembaga dan instansi memiliki aturannya masing-masing.
3. Lakukan Penerjemahan Setelah Masa Berlaku Dokumen Asli Diperbarui
Masa berlaku hasil terjemahan mengikuti masa berlaku dokumen asli sehingga sangat disarankan Anda menerjemahkan dokumen setelah masa berlaku dokumen asli diperpanjang atau diperbarui.
Dengan informasi mengenai masa berlaku hasil terjemahan tersumpah di atas semoga Anda terbantu dalam mengurus dokumen administrasi untuk keperluan ke luar negeri. Jika Anda membutuhkan layanan jasa sworn translator, Anda bisa menghubungi kontak resmi Master Translate di bawah ini.
